نوشته‌ها

دفاتر پلمپ

دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی

دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی
طبق قانون تجارت همه تجار و کسبه که جز کسبه جز نیستند باید دفاتر پلمپ قانونی داشته باشند. این الزام برای همه نوع اشخاص حقوقی نیز وجود دارد و باید قبل از شروع سال مالی جدید حتما دفاتر پلمپ سال جدید را اخذ نمایند تا فعالیتشان که شامل خرید و فروش می باشد از اولین روزهای سال مشمول قانون باشد تا بعد از آن به مشکل برخورد نکنند.
برای ارائه اظهارنامه و میزان هزینه ها و کارکرد باید دفاتر تجاری ارائه نمود
فرض کنید به فصل اظهارنامه مالیاتی رسیدید و باید عملکرد سود و زیان خود را به ممیز مالیاتی خود اعلام کنید . مرجع این اطلاعات در دفاتر پلمپ تجاری شما ذکر می شود و از آن به صورت خارج نویسی در قالب اظهارنامه مالیاتی به اداره مالیات ارجاع می شود

اگر دفاتر پلمپ خود را نگرفته اید با مشاورین ثبت رامند تماس بگیرید تا مشمول مالیات علی الرأس نشوید

آیا میدانید درصورتیکه دفاتر خود را اخذ نکنید و بدهکار مالیاتی باشید شما به صورت علی الحساب محاسبه می شوید یعنی شما هم طراز با دیگر رقبای خود با همین موضوع فعالیت سنجیده می شوید و مقرر میگردد مبلغ مورد نظر را پرداخت کنید.

دفاتر پلمپ

آیا میدانید در صورتیکه دفاتر قانوین خود را گم یا مفقود کنید در صورتیکه به ورشکستگی محکوم شوید ورشگسته به تقلب محسوب می شوید

طبق قانون تجارت و ماده ماده 6 آن ،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.البته کسبه جز و کوچک ملزم به داشتن دفاتر پلمپ تجاری نیستند.

دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند که بر حسب کارکرد 50 – 100 و 150 برگی می باشند.

دلیل عی الرأس شدن مودی چیست:یکی از دلایل آن نداشتن دفاتر پلمپ می باشد،تمامی شرکت ها در صورتی که کارکردی داشته باشند جهت مشخص نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی هستند،عدم اخذ،تکمیل و ارایه این دفاتر باعث علی الراس شدن شرکت خواهد شد.

در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

 

 

نکات مهم از دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی که تاجر یا بازرگان باید بداند:
1- ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
2- استفاده از دفاتر سال های قبل
3- ننوشتن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت در دفتر
4- تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات که در برخی مواقع مرتکب جرم جعل نیز خواهد شد
5- درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد
6- صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
**** عدم ارائه دفاتر ، جریمه ای معادل 20% مالیات و در صورت رد دفاتر جریمه ای معادل 10% مالیات منظور خواهد شد.

 

علت نامگذاری این دفاتر، به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند.

دفاتر روزنامه و کل چیست؟

دفتر روزنامه :

از ملزومات تاجر می باشد، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود.

دفتر کل :
این نوع دفتر هم تاجر باید داشته باشد ،دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.

نکته : دفاتر قانونی مورد تایید سازمان امور مالیاتی، دفاتری هستند که مطابق مقررات مواد ۱۱و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ در اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمپ گردد.

بهترین زمان اخذ دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی چه موقع است؟

بهترین زمان اقدام اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال، در واقع پایان سال شمسی قبل باید دفاتر سال مالی بعد را تهیه کرد. یعنی باید سال قبل از آن ، در واقع پیش از شروع سال مالی جدید باشد که اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود. برای مثال برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال 1401 تا پایان اسفند سال 1400 باید اقدام نمود ؛مگر اینکه تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید باشد که در اینصورت میتوانند دفاتر جدید را مجدد ثبت نام و اخذ نمایند.

دفاتر پلمپ کاربرد دیگری مانند اظهارنامه دفاتر پلمپ تجاری هم دارند که در مقاله ای دیگر به آن می پردازیم

برای دفاتر پلمپ اظهارنامه مالیاتی به چه مدارکی نیاز است:
مدارک هویتی مدیرعامل و اعضا
اسکن روزنامه رسمی تاسیس
اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
مهر شرکت

 

برای اخذ هرگونه دفاتر و توضیحات کامل با مشاورین ثبت رامند بگیرید

دفاتر پلمپ

دفاتر پلمپ تجاری

شاید نام دفاتر پلمپ تجاری برای برخی از مؤدیان مالیاتی دلهره آور باشد اما باید بدانید طبق ماده 6 قانون تجارت کلیه اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی به جز کسبه جزئی پس از ثبت شرکت باید این دفاتر را به تناسب میزان فعالیت بصورت 50 – 100-200 برگی تهیه نمایند.

کاربرد دفاتر پلمپ تجاری :
برای ارائه اظهارنامه و میزان هزینه ها و کارکرد باید دفاتر تجاری ارائه نمود

ضمانت اجرا عدم ارائه دفاتر پلمپ تجاری:
در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

چه دفاتر پلمپی را باید حتما برای شرکت تهیه نمایید:
از نظر ماده 6 قانون تجات که درباره دفاتر را به ترتیب از دفتر روزنامه ، دفتر کل ،دفتر دارائی، دفتر کپیه نام برده تنها تهیه و ارائه دفاتر پلمپ کل و روزنامه کافی است.

دفتر روزنامه، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود.

دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.

دفتر دارایی، دفتری است که شرکت باید هر سال لیستی کاملی از تمام دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالبات سال قبل خود را با جزییات کامل مشخص کرده و در آن دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام شود.

دفتر کپیه ، دفتری است که شرکت باید تمام مراسلات و نامه های ارسالی و دریافتی، تلفکس، فاکتورهای خود را در آن ثبت نماید. دفاتر تجاری (به جز دفتر کپیه) بر اساس ماده ۱۱ و ۱۲ قانون تجارت باید از طرف اداره ثبت شماره گذاری و امضا و پلمپ شود.

دفاتر دیگری از قبیل دفتر معین، دفتر ضمانت نامه ها، دفتر صندوق و … نیز مورد استفاده قرار می گیرد که اختیاری است و از نظر قانونی الزامی برای استفاده از آن ها وجود ندارد، بلکه برای تسهیل اداره امور شرکت ها استفاده می شود.

هر سال شما به یک دفتر پلمپ نیاز دارید که قبل از شروع سال مالی جدید باید تهیه کرده باشید. دلیل این امر که پیشاپیش باید اخذ شود اینست که تاریخ آن از ابتدای اولین روز سال درج می شود تا آحرین روز سال و برای ارائه هزینه و کارکرد در تمام روزها مفید واقع می شود در غیر اینصورت طبق آخرین تغییرات سامانه از تاریخ دریافت درج می شود و ممکن است شما برای ارائه هزینه و کارکرد خود برای تاریخ قبل از آن دچار مشکل شوید.

اگر فعالیت شما نسبت به برگ های دفاتر پلمپ تجاری تان بیشتر باشد و قبل از پایان سال تمام شود می توانید مجدد درخواست دفاتر پلمپ کنید.
بعد ازتکمیل اطلاعات در سامانه و انجام صحیح مراحل اینترنتی ثبت و می بایست ، اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده را به همراه سایر مدارک به اداره ثبت ارسال نمایید تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسی اصلی شرکت ارسال نماید.

دفاتر پلمپ

هزینه قانونی تهیه این دفاتر از طریق الکترونیک و سامانه پرداخت می شود.

اگر بنا به تخصص به دفاتر خاص نیاز داشته باشید ، می بایست پس درخواست از سامانه ،به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه نموده و نسبت به تحویل دفاتر اقدام نماید

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
1-کپی مدارک هویتی مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره و مهر شرکت
2- کپی روزنامه تاسیس شرکت
3- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)
4- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.

نکته: نتوجه داشته باشید که دفاتر پلمپ پس از پلمپ با توجه به آدرس طبق آخرین روزنامه رسمی متقاضیان ارسال می گردد و این شیوهدریافت دفاتر پلمپ در حال حاضر برای شهر ” تهران ” امکان پذیر است و بصورت سیستمی پیش می رود اما ممکن است در بعضی استان ها اینگونه ارائه نشود ، آن شهر هنوز به سامانه ی مذکور ملحق نشده است.در این صورت متقاضیان می بایست به همان شیوه ی گذشته (دستی – درخواست حضوری در اداره های پست سطح شهر)عمل نمایند.